Datenschutzerklaerung IRS Webdienst

Informationen zum Datenschutz/Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinne:

Universitaet Stuttgart
Keplerstrasse 7
70174 Stuttgart
Deutschland
Tel: +49 711/685-0
Email-Kontaktadresse Universitaet Stuttgart

2. Datenschutzbeauftragter:

Universitaet Stuttgart
Datenschutzbeauftragter
Geschwister-Scholl-Str. 24b
70174 Stuttgart
Tel: +49 711 685-83687
Fax: +49 711 685-83688
Email-Kontaktadresse Datenschutzbeauftrager

3. Personenbezongene Daten werden wie folgt erhoben:

3.1.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, Uebermitteln Sie Ueber Ihren Browser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden waehrend einer\ laufenden Verbindung temporaer in einer Logdatei aufgezeichnet:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name, URL und Uebertragene Datenmenge der abgerufenen Datei
Zugriffsstatus (angeforderte Datei Uebertragen, nicht gefunden etc.)
Browsertyp und Betriebssystem (sofern vom anfragenden Webbrowser Uebermittelt)
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (sofern vom anfragenden Webbrowser Uebermittelt)

Die Verarbeitung der Daten in dieser Logdatei geschieht wie folgt:

Die Logeintraege werden kontinuierlich automatisch ausgewertet, um Angriffe auf die Webserver erkennen und entsprechend reagieren zu koennen. In Einzelfaellen, d.h. bei gemeldeten Stoerungen, Fehlern und Sicherheitsvorfaellen, erfolgt eine manuelle Analyse. Ausserdem werden an den aktiven Netzwerk-Komponenten der Universitaet Stuttgart beim Aufruf von Webseiten Datum und Zeitstempel, IP-Adresse + Port (Quelle),

IP-Adresse + Port (Ziel) sowie die Paketgroesse protokolliert.

3.1.1.1 Angemeldete Nutzer

Wenn Sie als Nutzer registriert sind, koennen Sie weitere Daten eingeben und abspeichern.

3.1.1.2 Zweck

Damit der Dienst zu Verfuegung gestellt werden kann, muessen die Daten elektronisch verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage fuer die Datenerhebung ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO
Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO
Nutzerdaten werden intern in Archiven gesichert. Der Datendienst ist nur fuer die Mitarbeiter und Studenten des IRS zugaenglich. Externe Nutzeraccounts werden nicht gewaehrt. Weiterfuehrende Informationen sind im Intrawiki ersichtlich: intrawiki.irs.uni-stuttgart.de

3.1.2. Zweck

Die voruebergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermoeglichen. Hierfuer muss die IP-Adresse des Nutzers fuer die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in einer Logdatei erfolgt, um die Funktionsfaehigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die in den Logeintraegen enthaltenen IP-Adressen werden nicht mit anderen Datenbestaenden zusammengefuehrt, es sei denn, es liegen tatsaechliche Anhaltspunkte fuer eine Stoerung des ordnungsgemaessen Betriebs vor. Die Protokollierung auf aktiven Netzwerk-Komponenten dient ebenso der Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b-f DS-GVO.

3.1.3. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage fuer die voruebergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. b-f DS-GVO.

3.1.4. Empfaenger

Sofern wegen Angriffen auf unsere informationstechnischen System Ermittlungsmassnahmen eingeleitet werden, koennen die oben unter 3.1.1. genannten Daten bzw. Logdateien an staatliche Ermittlungsorgane (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft) weitergegeben werden. Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behoerden und/oder Gerichte Anfragen an die Universitaet richten und die Universitaet dazu verpflichtet ist, diesen Folge zu leisten.

3.1.5. Dauer der Speicherung

Die Daten werden geloescht, sobald sie fuer die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Speicherung der Daten in Logdateien werden nach sieben Tagen anonymisiert. Dies geschieht durch Kuerzung oder Loeschung der IP-Adressen.

3.1.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmoeglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist fuer den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Nutzer, die nicht moechten, dass ihre Daten wie beschrieben verarbeitet werden, koennen sich ueber Alternativwege (telefonisch, schriftlich, persoenlich) an die Universitaet wenden, um entsprechende Informationen zu erhalten oder Vorgaenge durchzufuehren.

3.2 Nutzung von Cookies

3.2.1. Beschreibung und Kategorien von Daten

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthaelt eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermoeglicht.

3.2.2. Zweck

Einige Funktionen unserer Internetseite koennen ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Fuer diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

3.2.3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage fuer die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e-f DS-GVO.

3.2.4. Empfaenger

Empfaenger der in den Cookies enthaltenen Informationen ist ausschliesslich der berechtigte Webserver, d.h. der den Cookie setzende Webserver der Universitaet.

3.2.5. Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer unserer Cookies ist wie folgt: Da die Cookies auf Ihrem Endgeraet gespeichert sind, haben Sie auch die Moeglichkeit einer frueheren Loeschung. Naeheres erfahren Sie im nachstehenden Punkt.

3.2.6. Folgen der Nichtangabe, Widerspruchs- bzw. Beseitigungsmoeglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite uebermittelt. Daher haben Sie als Nutzer- unabhaengig von den vorstehend aufgefuehrten Speicherfristen -auch die volle Kontrolle ueber die Verwendung von Cookies. Durch eine aenderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser koennen Sie die Uebertragung von Cookies deaktivieren oder einschraenken. Bereits gespeicherte Cookies koennen jederzeit geloescht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies fuer unsere Website deaktiviert, koennen moeglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfaenglich genutzt werden.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von der Universitaet Auskunft ueber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte Daten berichtigen zu lassen.
Sie haben darueber hinaus das Recht auf Loeschung oder auf Einschraenkung der Verarbeitung oder ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.

Bitte wenden Sie sich dazu an den Datenschutzbeauftragten der Universitaet Stuttgart:
Datenschutz Universitaet Stuttgart
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehoerde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtvorschriften verstoesst.
Die zustaendige Aufsichtsbehoerde ist der Landesbeauftragte fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Wuerttemberg.
Datenschutzbeauftragter Baden Wuerttemberg